Pour une entreprise qui a des données ou des accès à protéger, la réponse est Business Premium. Les deux abonnements donnent exactement les mêmes outils de travail : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint et les applications Office installées sur l’ordinateur. Vos équipes ne verront aucune différence dans leur journée. La différence se trouve dans ce qu’elles ne voient pas : la protection des comptes, des e-mails et des appareils.
Ce que Business Standard laisse de côté
Standard active une protection de base, identique pour tout le monde : l’authentification à deux facteurs, un filtrage des e-mails indésirables, une gestion sommaire des téléphones. Business Basic a la même protection, sans les applications de bureau ; nous le détaillons dans Business Basic : pour qui, et que laisse-t-il de côté ?
Dès qu’une entreprise a des fichiers clients, des comptes bancaires accessibles en ligne ou des accès à protéger, ce socle montre ses limites. Il ne permet pas de dire « ce compte ne se connecte que depuis nos ordinateurs », ni de bloquer une connexion venue d’un pays où personne ne travaille, ni d’empêcher qu’un document de l’entreprise soit enregistré dans les photos d’un téléphone personnel.
Ce qu’ajoute Business Premium
Premium ajoute la couche qui manque, et c’est elle qui fait la valeur de l’abonnement.
D’abord, un mot de passe volé ne suffit plus. Vous fixez des règles d’accès : se connecter depuis un appareil connu, dans des conditions attendues. Une personne qui a obtenu un mot de passe, et même le code envoyé sur le téléphone, se heurte à ces règles.
Les e-mails piégés sont filtrés plus finement : les liens sont vérifiés au moment du clic, pas seulement à l’arrivée du message, et les pièces jointes douteuses sont ouvertes à l’écart avant de vous parvenir.
Les ordinateurs reçoivent une protection contre les logiciels malveillants pilotée depuis le cloud, et peuvent être configurés, verrouillés ou effacés à distance.
Sur les téléphones personnels, enfin, les données de l’entreprise restent à leur place. Les applications professionnelles sont protégées par un code, le copier-coller vers les applications personnelles peut être bloqué, et les données de travail s’effacent sans toucher aux photos ni au reste du téléphone. Nous détaillons ce point dans Téléphones personnels au travail : comment protéger les données sans gérer le téléphone ?.
Pourquoi c’est encore plus vrai pour une équipe à distance
Dans un bureau, un réseau et un pare-feu forment une première barrière. Quand votre équipe travaille de chez elle, d’un train ou de chez un client, cette barrière n’existe pas : chaque compte et chaque ordinateur portable sont exposés directement. La protection doit alors suivre la personne, et c’est précisément ce que fait Premium.
Une licence ne protège rien sans réglages
Acheter Premium ne suffit pas. Les règles d’accès, le filtrage avancé et la protection des appareils doivent être configurés, testés pour ne bloquer personne par erreur, puis tenus à jour. C’est le travail de notre offre Cloud : nous installons et faisons tourner cette couche pour vous. Si vous voulez que nous gérions aussi les ordinateurs de l’équipe, c’est l’offre 360. Les deux reposent sur Business Premium, et la comparaison des deux vous aide à choisir.
